Stand: 24.08.2026

1. Einleitung

Wir, die Baeger Med GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Website, unserer Mitgliedschaften, unserer Studioleistungen sowie unserer Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und sonstigen Nutzern unserer Angebote.

Dabei berücksichtigen wir auch die von uns eingesetzten digitalen Systeme und Drittanbieter, insbesondere unsere Studio- und Trainings-Apps, Kommunikationsdienste, Social-Media-Angebote, Analyse- und Marketingdienste sowie unser Zutritts- und Verwaltungssystem.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Baeger Med GmbH

Im Auel 2653783 Eitorf

E-Mail: info@baeger-sport.de

Telefon: 02243 94 97 900

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse

• Vertrags- und Mitgliedschaftsdaten

• Bankverbindung und Zahlungsdaten

• Daten zur Beitragszahlung und zu offenen Forderungen

• Daten zur Nutzung unserer Studioangebote

• Zutritts- und Transponderdaten

• Trainings- und Fitnessdaten

• gegebenenfalls vom Mitglied selbst eingegebene Gesundheits- oder trainingsbezogene Angaben

• Kommunikationsinhalte bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder anderen Kommunikationskanälen

• Daten aus Kontakt- und Bestellformularen

• Daten im Zusammenhang mit Newsletter-Anmeldungen

• technische Daten bei der Nutzung unserer Website

• Cookie- und Nutzungsdaten, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt

• Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Social-Media-Angebote

• gegebenenfalls Videoaufzeichnungen aus überwachten Bereichen des Studios

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden insbesondere verarbeitet bei:

4.1. Mitgliedschaft und Vertragsverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Verwaltung von Mitgliedschaftsverträgen. Dazu gehören insbesondere Vertragsdaten, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Angaben zur Mitgliedschaft.

4.2. Studio-App / Technogym / MyWellness

Wir nutzen digitale Anwendungen von Technogym, insbesondere entsprechende Studio-, Trainings- bzw. MyWellness-Anwendungen, zur Unterstützung unserer Mitglieder bei der Trainingsplanung und Trainingsverwaltung.

Dabei können insbesondere Mitgliedsdaten, Trainingspläne, Trainingsleistungen, Trainingshistorien und weitere vom Mitglied eingegebene Daten verarbeitet werden.

Soweit hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO, verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten gesetzlichen Rechtsgrundlage bzw. einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

4.3. Zutrittssystem / Transponder

Zur Verwaltung des Studiozugangs verwenden wir ein elektronisches Zutrittssystem bzw. persönliche Transponder.

Dabei können Daten über die Ausgabe und Nutzung des persönlichen Zugangsmediums sowie gegebenenfalls Zutrittszeitpunkte verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere der Zutrittskontrolle, der Sicherheit des Studios und der Verwaltung der Mitgliedschaft.

4.4. Sauna und Infrarot-Sauna

Die Nutzung der Sauna und Infrarot-Sauna ist Bestandteil unserer Studioleistungen, soweit sie vom jeweiligen Mitgliedschaftstarif umfasst ist.

Die reine Nutzung der Sauna oder Infrarot-Sauna stellt grundsätzlich keine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten dar.

Soweit jedoch im Zusammenhang mit der Nutzung personenbezogene Daten verarbeitet werden, beispielsweise über ein Zutritts- oder Buchungssystem, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich zu den hierfür erforderlichen Zwecken.

Eine Videoüberwachung in Saunen, Infrarot-Saunen, Umkleiden, Duschen oder Toiletten findet nicht statt.

4.5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.

4.6. WhatsApp / WhatsApp Business

Wir können WhatsApp bzw. WhatsApp Business zur Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten einsetzen.

Bei der Kommunikation können insbesondere Telefonnummern, Namen sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten, Bilder, Dokumente oder sonstigen Inhalte verarbeitet werden.

WhatsApp wird durch Unternehmen der Meta-Gruppe bereitgestellt. Je nach Art der Nutzung und technischen Ausgestaltung kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt grundsätzlich freiwillig. Für Anliegen, die nicht über WhatsApp kommuniziert werden sollen, können Sie uns über andere Kommunikationswege kontaktieren.

4.7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten zum Versand des Newsletters.

Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie beispielsweise die Abmeldemöglichkeit im Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.

4.8. Social Media – Facebook und Instagram

Wir unterhalten Social-Media-Auftritte, insbesondere auf Facebook und Instagram, um über unsere Angebote zu informieren und mit Mitgliedern und Interessenten zu kommunizieren.

Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter.

4.9. Google Analytics

Wir können Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website einsetzen.

Dabei können Informationen über die Nutzung unserer Website, beispielsweise technische Daten, Nutzungszeiten und Interaktionen, verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Einwilligung erforderlich ist und vorliegt.

4.10. Google Forms

Für bestimmte Bestellungen oder Abfragen, beispielsweise Bekleidungsbestellungen, können wir Google Forms einsetzen.

Dabei werden die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten verarbeitet und auf den Systemen des jeweiligen Anbieters gespeichert.

4.11. KI-Chatbot / Stone Bridge GmbH

Auf unserer Website sowie gegebenenfalls über WhatsApp und RCS Messaging setzen wir einen KI-basierten Chatbot der Stone Bridge GmbH als Studiopartner ein.

Der Chatbot dient insbesondere der automatisierten Beantwortung von Fragen und der Unterstützung bei der Kundenkommunikation.

Dabei können die von Ihnen eingegebenen Informationen und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden.

Bitte übermitteln Sie über den Chatbot grundsätzlich keine besonders sensiblen Informationen, insbesondere keine medizinischen oder sonstigen Gesundheitsdaten, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist.

4.12. Kommunikation per RCS, SMS und sonstigen elektronischen Kommunikationswegen

Soweit wir RCS, SMS oder vergleichbare elektronische Kommunikationsdienste zur Kundenkommunikation einsetzen, können Telefonnummern sowie die im Rahmen der Kommunikation übermittelten Inhalte verarbeitet werden.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Verwaltung von Mitgliedschaftsverträgen

• Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Zahlungen

• Durchführung von SEPA-Lastschriften

• Verwaltung des Studiozugangs

• Bereitstellung und Verwaltung der Studio- und Trainings-App

• Erstellung und Verwaltung von Trainingsplänen

• Verwaltung von Trainings- und Fitnessdaten

• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten

• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden

• Versand von Newslettern

• Durchführung von Bekleidungsbestellungen

• Betrieb und Verbesserung unserer Website

• Analyse der Nutzung unserer Website

• Marketing und Kundeninformation

• Betrieb unseres KI-Chatbots

• Wahrung des Hausrechts

• Schutz von Mitgliedern, Beschäftigten und Einrichtungen

• Verhinderung und Aufklärung von Diebstahl, Vandalismus und Sachbeschädigung

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, beispielsweise für Newsletter, bestimmte Cookies, Analyse- oder Marketingtechnologien.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere bei Mitgliedschaften, Trainingsangeboten und Bestellungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, beispielsweise für den sicheren Betrieb des Studios, die Zutrittskontrolle, die Wahrung des Hausrechts, die Verhinderung von Missbrauch sowie Direktwerbung im gesetzlich zulässigen Umfang.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer hierfür geeigneten gesetzlichen Erlaubnis oder einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit diese erforderlich ist.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Wir können insbesondere folgende Dienstleister und Anbieter einsetzen:

• Technogym / MyWellness

• Anbieter unserer Studioverwaltungssoftware

• Anbieter unseres Zutrittssystems

• Anbieter von Zahlungs- und SEPA-Dienstleistungen

• Google

• Meta Platforms / Facebook / Instagram / WhatsApp

• Stone Bridge GmbH

• Anbieter unseres Newsletter-Systems

• Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen

• Anbieter von Kommunikationsdiensten

• gegebenenfalls Inkassodienstleister, soweit dies zur Durchsetzung offener Forderungen erforderlich ist

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Videoüberwachung

In bestimmten Bereichen des Studios kann eine Videoüberwachung eingesetzt werden.

Die Videoüberwachung dient insbesondere:

• der Wahrung des Hausrechts,

• dem Schutz von Mitgliedern und Beschäftigten,

• dem Schutz des Eigentums der Baeger Med GmbH,

• der Verhinderung von Diebstahl,

• der Verhinderung von Vandalismus und Sachbeschädigung,

• der Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere im Schutz von Personen und Eigentum sowie in der Wahrung des Hausrechts.

Eine Videoüberwachung findet nicht in Umkleiden, Duschen, Toiletten, Saunen oder Infrarot-Saunen statt.

Auf videoüberwachte Bereiche wird durch entsprechende Hinweisschilder hingewiesen.

Die Videoaufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt, werden die Aufzeichnungen nach Ablauf der vorgesehenen Speicherfrist gelöscht.

Im Falle eines Vorfalls können relevante Aufzeichnungen zur Beweissicherung länger gespeichert werden, soweit dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

Essenziellen Cookies

Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich.

Analytischen Cookies

Diese Technologien dienen der Analyse der Nutzung unserer Website und der Verbesserung unseres Internetangebots. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Marketing-Cookies

Marketing-Technologien können zur Anzeige relevanter Werbung und zur Messung der Wirksamkeit von Werbemaßnahmen eingesetzt werden. Diese werden nur eingesetzt, soweit eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl treffen und Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten eine längere Speicherung erfordern.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Grundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Baeger Med GmbH

Im Auel 26

53783 Eitorf

E-Mail: verwaltung@baeger-sport.de

Telefon: 02243 94 97 900

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: 24.08.2026